Целью организации данного мероприятия является сотрудничество, обмен опытом и советами по интересующим вопросам в области архивного дела, реализация совместных проектов, углубление творческих связей по вопросам архивоведения, археографии и документоведения, обмен опытом по научно-поисковой работе документов, касающихся истории Казахстана, в части пополнения национального архивного фонда из зарубежных архивов.

В мероприятии приняли участие руководители и сотрудники Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области, Государственного архива Туркестанской области, районных и городских архивных учреждений, специалисты-историки Южно-Казахстанского государственного университета, представители средств массовой информации.

Были представлены выставки Госархива Атырауской области «Отанға оралған тарихи құжаттар» и документальные выставки «Тарихи мəдени ескерткіштер – мəңгі өшпес мұра», «Қазақстан тарихы – шетел архивтері құжаттарында», «Тарихи өлкем, шежірем, тарихы терең», подготовленные на основе документов фонда Госархива Туркестанской области.

По программе был организован круглый стол, были заслушаны доклады на темы: «Архив: связь прошлого и будущего, общественное значение», «О проведенных поисково-исследовательских работах в отечественных и зарубежных архивах», «О взаимосвязи государственных архивов с ведомственными архивами организаций, учреждений», «Перевод документов фонда в цифровой формат».

По итогам мероприятия был подписан Меморандум о сотрудничестве между государственными архивами Атырауской и Туркестанской областей и в дальнейшем планируется проведение совместных мероприятий.